Werkgroep AI ondersteuning

Maak uw AI-werkgroep sneller, zekerder en consistenter. Wij leveren werkbare formats (DPIA, toets fundamentele rechten, algoritmeregister), een duidelijke werkwijze met rolverdeling en een oefendag waarin we eigen dossiers meteen op orde brengen. Minder losse bestanden, meer kwaliteit en gegarandeerde herhaalbaarheid.

Sjablonen en checklijsten Dossiers auditklaar Duidelijke rolverdeling Snel aantoonbaar resultaat
Werkgroep AI met formats en register

Formats en werkwijze die echt gebruikt worden

Wij leveren geen lege sjablonen, maar een werkende set die uw werkgroep direct toepast: dossiers worden compleet, publicaties kloppen en de rapportagelijn is helder.

Formats voor DPIA, fundamentele rechten en algoritmeregister

Kernformats

  • DPIA voor AI-toepassingen met heldere vragen en toelichtingen. Zie uitleg DPIA en lessons learned.
  • Toets fundamentele rechten met concrete beoordelingscriteria per context.
  • Algoritmeregister met minimale set velden en kwaliteitsregels. Zie AI-register inrichten en praktijk.
  • Publicatieproces met controle op volledigheid en actualiteit.

Inrichting werkwijze

We verdelen taken, definiëren de rapportagelijn en koppelen alles aan de planning- & controlcyclus. Daarmee verdwijnen losse Excelbestanden en is het duidelijk wie wat wanneer aanlevert.

Aanbevolen artikelen en checklists

Werkwijze in 6 praktische stappen

We maken snelheid zonder kwaliteit te verliezen. Elke stap levert een concreet tussenproduct op.

1. Inventarisatie en ordening

We verzamelen lopende en geplande AI-toepassingen met doel, gegevens, leverancier en risico’s. Dit is de basis voor dossiers én voor het register.

2. Werkwijze en rolverdeling

We beschrijven wie wat levert, wanneer en hoe we de kwaliteit borgen. Geen losse bestanden meer, maar een heldere lijn.

3. Formats en uitleg

De set (DPIA, rechten-toets, registervelden) wordt toegelicht met voorbeelden. We laten zien wat “goed genoeg” is.

4. Oefendag met eigen dossiers

We vullen samen 2–5 dossiers. Na deze dag is er tastbaar resultaat en afgestemde interpretatie van de formats.

5. Publicatie en kwaliteitscontrole

We richten een lichte kwaliteitscheck in, inclusief beheer van registeritems en actualiteitsdata.

6. Rapportagelijn

Een kort sjabloon voor maand/kwartaalrapportages naar programmaleiding en stuurgroep. Past in uw P&C-cyclus.

Case (geanonimiseerd)

Een uitvoeringsdienst werkte met verspreide documenten en onduidelijke publicatieafspraken. In vier weken zijn formats vastgesteld, rollen belegd en vijf dossiers aangevuld tot “auditklaar”. Het algoritmeregister bevat nu consequente items; nieuwe projecten doorlopen een korte intake en verschijnen na controle automatisch online.

KPI’s die we samen volgen

  • Doorlooptijd per dossier (start → publicatie).
  • Aandeel dossiers met volledige DPIA en rechten-toets.
  • Aantal registeritems met “groen” kwaliteitslabel.
  • Rapportages op tijd en volledig.

Verwante trajecten

Pakketten voor werkgroepen

Kies wat nu past. De meeste organisaties selecteren Plus vanwege de oefendag(en) en borging.

Pakket Start

Start

Vanaf €4.800

  • Basisset formats (DPIA, rechten-toets, register)
  • Korte werkwijze en rolverdeling
  • 1 deelsessie implementatie
Vraag voorstel
Pakket Plus

Plus Meest gekozen

Vanaf €9.200 €10.500

  • Volledige formats + voorbeelden
  • 2–3 sessies inclusief oefendag met eigen dossiers
  • Publicatie- en kwaliteitsproces ingericht
Plan verkenning
Pakket Compleet

Compleet

Op aanvraag

  • Uitbreiding naar meerdere teams
  • Koppeling met stuurgroep en programmasturing
  • Doorlopende naleving en rapportages
Bespreek situatie

Veelgestelde vragen

Kunnen we met bestaande formats blijven werken?

Ja. We sluiten aan op wat er is en verbeteren waar nodig. Doel: minder werkdruk en hogere kwaliteit, zonder alles om te gooien.

Hoeveel dossiers behandelen we tijdens de oefendag?

Gebruikelijk 2–5 dossiers, afhankelijk van complexiteit en teamgrootte. We focussen op hoge prioriteit en herhaalbaarheid.

Wat als wij nog geen algoritmeregister hebben?

Geen probleem. We starten met een minimale set velden en een licht beheerproces. Daarna breiden we gecontroleerd uit.

Hoe borgen we kwaliteit bij publicatie?

Met een korte checklist en rolverdeling: wie controleert, wie publiceert, en welke actualiteitsdatum we hanteren. Zo blijft het register betrouwbaar.

Moet de FG overal bij betrokken worden?

We spreken met de FG af wanneer toetreding nodig is (intake, voorafgaand aan publicatie, steekproef). Zo voorkomen we flessenhalzen.

Hoe snel kunnen we dit draaien?

Meestal binnen 3–6 weken: formats + werkwijze + oefendag + publicatieproces. Rapportagelijn sluit daarna aan op P&C.

Scroll naar boven