Door /
90-minuten AI & Copilot Use-case Audit | VerantwoordAI
90-minuten AI en Copilot use-case audit

In 90 minuten helder welke AI en Copilot use-cases bij jullie echt waarde leveren

In een gerichte sessie brengen we samen de drie meest kansrijke use-cases en de drie grootste risico’s rond AI, data en Copilot in beeld. Met concrete tijdwinst, risico’s en vervolgstappen op één pagina, zodat bestuur, risk en IT samen verder kunnen.

  • ✓ Focus op echte processen, niet op losse tools of speeltjes.
  • ✓ We verbinden AI en Copilot direct aan doorlooptijd, kwaliteit en risico.
  • ✓ Gebaseerd op recente onderzoeken naar AI-adoptie en praktijkervaring bij Nederlandse organisaties.
  • ✓ Resultaat: een korte, deelbare samenvatting voor bestuur, MT en teams.
Plan een 90-minuten audit Voor bestuur, risk, data en IT samen Bekijk wat we precies doen
Geen uitgebreide voorbereiding nodig. We werken met huidige processen, documenten en systemen die jullie al hebben.
Ervaring met Teams en directie bij grote Nederlandse organisaties AI, data en Copilot trainingen voor risk, legal en IT AI governance en AI Act vertaling naar de praktijk

Waarom een korte audit meer oplevert dan een nieuw AI-project

Wereldwijd onderzoek naar AI laat hetzelfde beeld zien. Bijna alle organisaties experimenteren met AI. Slechts een deel weet dit om te zetten in echte waarde, omdat processen, data en governance niet goed zijn aangesloten.

Veel pilots Vrijwel alle grote organisaties werken al met AI of Copilot in minstens één proces, vaak als experiment zonder duidelijke eigenaar.
Beperkte waarde Slechts een deel ziet een aantoonbare verbetering van winstgevendheid of efficiency. De rest blijft hangen in losse initiatieven.
  • De audit laat zien welke twee of drie use-cases wél klaar zijn om op te schalen.
  • We koppelen AI expliciet aan kosten, tijd en risico, zodat keuzes makkelijker worden.
  • Je voorkomt dat je weer een losse pilot start zonder draagvlak of duidelijke uitkomst.

Korte verhaallijn voor bestuur en teams

In veel organisaties gaan de gesprekken over AI alle kanten op. Deze audit brengt een rustige, heldere lijn in het verhaal.

  • Van losse ideeën naar een klein aantal scherpe use-cases.
  • Van technische termen naar gewone taal over werkdruk, fouten en risico.
  • Van “we moeten iets met AI” naar “hier beginnen we, om deze reden, op dit moment”.
Duidelijk verhaal voor bestuur Herkenbaar voor teams Concreet genoeg voor IT en data

Wat we in 90 minuten samen doen

De audit is strak opgebouwd. Geen lange presentaties, maar een korte analyse van jullie processen, data en risico’s met direct zicht op de kansen voor AI en Copilot.

  • 1
    Start: context, doelen en bestaande initiatieven We beginnen met de kernvragen. Waar staat AI nu bij jullie op de agenda. Welke teams ervaren de meeste druk. Welke pilots lopen al. Dit geeft direct een gemeenschappelijk beeld voor bestuur, risk en IT.
  • 2
    Use-cases: drie taken waar nu de meeste tijd en risico zit We kiezen samen drie herkenbare taken. Denk aan contractbeoordeling, aanbestedingen, rapportages, klantcommunicatie of risicobeoordelingen. Per taak kijken we naar tijd, foutkans en impact als het misgaat.
  • 3
    AI en Copilot opties per taak We laten zien wat AI en Copilot hier nu al kunnen. Geen demo los van de praktijk, maar concrete voorbeelden met jullie type documenten en data. Per taak schatten we de mogelijke tijdwinst en kwaliteitswinst.
  • 4
    Risico’s, governance en data in gewone taal We bekijken kort de belangrijkste risico’s. Hoe past dit in AI Act, privacy en interne richtlijnen. Welke data is nodig. Wat mag wel, wat niet. We blijven weg van lange wetsteksten. Het draait om duidelijke afspraken per rol.
  • 5
    Samenvatting op één pagina met vervolgstappen Na de sessie werk ik de drie use-cases en drie belangrijkste risico’s uit op één pagina. Met een korte businesscase, een voorstel voor aanpak en wat er nodig is van bestuur, risk, data en IT.
Plan een audit voor jouw organisatie
De audit kan online of op locatie. Deelnemers zijn idealiter een kleine groep vanuit bestuur of MT, risk of compliance, en iemand vanuit data of IT.

Voor wie is deze audit bedoeld

De audit is gemaakt voor organisaties die AI, data en Copilot serieus nemen, maar keuzes moeten maken. We zorgen dat de juiste mensen aan tafel zitten en iedereen hetzelfde beeld krijgt.

Bestuur en directie

Voor wie richting wil geven zonder zelf in de techniek te duiken.

  • Een helder overzicht van kansen en risico’s op één pagina.
  • Concrete keuzes die passen bij strategie en budget.
  • Grip op AI zonder nieuwe overleglagen.

Risk, legal en compliance

Voor wie moet kunnen uitleggen dat AI veilig en verantwoord wordt ingezet.

  • Herkenbare use-cases met risico’s en controles in gewone taal.
  • Aanknopingspunten voor AI Act, privacy en interne richtlijnen.
  • Mogelijkheid om AI te versnellen en tegelijk risico’s te beperken.

Data, IT en proceseigenaren

Voor wie dagelijks met systemen, data en werkdruk te maken heeft.

  • Duidelijk welke data nodig is voor een eerste goede stap.
  • Realistische verwachtingen rond wat AI en Copilot nu al kunnen.
  • Kleine, beheersbare eerste projecten in plaats van een groot programma.

Wat je na de audit concreet in handen hebt

  • Een korte samenvatting op één A4 met drie duidelijke AI en Copilot use-cases.
  • Per use-case een inschatting van tijdwinst, kwaliteitswinst en impact op risico.
  • Een overzicht van de belangrijkste risico’s en controles in normale taal.
  • Een voorstel voor een eerste of volgende stap die binnen enkele weken uitvoerbaar is.
  • Een verhaal dat bestuur, risk en IT samen kunnen dragen richting teams.

Waarom organisaties deze audit waarderen

De audit sluit aan bij wat de meeste onderzoeken over AI laten zien. De winst zit niet in nog meer modellen, maar in betere processen, betere data en duidelijke governance.

  • Geen marketingverhaal, maar een rustig, eerlijk beeld van wat wel en niet kan.
  • Geen extra werk voor teams. We gebruiken bestaande documenten en voorbeelden.
  • Geen verplicht vervolgtraject. Jullie kiezen zelf of en hoe je verder gaat.
Helder verhaal Realistische beloftes Concreet en deelbaar

Veelgestelde vragen

Moeten we veel voorbereiden voor de audit

Nee. Het is genoeg als jullie een paar voorbeelden paraat hebben. Denk aan een contract, een aanbestedingsdocument, een standaardrapportage of een beleidsstuk. Tijdens de sessie kiezen we samen waar we op inzoomen.

Is dit een technische sessie

Nee. We gebruiken eenvoudige taal en richten ons op processen, risico’s en besluitvorming. Natuurlijk bespreken we Copilot, data en systemen, maar het draait om wat dit betekent voor het werk van mensen.

Wat als we al meerdere AI-projecten hebben lopen

Dan kijken we juist naar wat er al is. De audit helpt om te bepalen welke initiatieven echt door moeten naar de volgende fase en welke je beter kunt stoppen of samenvoegen. Zo voorkom je versnippering.

Is de audit alleen voor grote organisaties

Nee. Ook middelgrote organisaties hebben steeds vaker AI op de agenda. De opzet van de audit is bewust compact en schaalbaar. We passen de voorbeelden aan op jullie sector en omvang.

Plan een 90-minuten audit voor jouw organisatie

In een kort voorgesprek stemmen we samen af wie er aan tafel zitten, welke processen centraal staan en welke uitkomst voor jullie het belangrijkst is. Daarna plannen we de audit en ontvang je na afloop een deelbare samenvatting.

  • We brengen in kaart waar de grootste werkdruk, risico’s en kansen liggen.
  • We kiezen bewust een paar use-cases waar AI en Copilot nu al verschil kunnen maken.
  • Je ontvangt een korte samenvatting die je direct kunt bespreken in bestuur, MT of stuurgroep.

Neem direct contact op

Je kunt op drie manieren een audit aanvragen of eerst een vraag stellen.

We plannen per maand bewust een beperkt aantal audits. Zo is er tijd om de uitkomsten zorgvuldig uit te werken en te bespreken.

Vraag de audit aan per mail

Gerelateerde berichten:

  1. Hello world!
Scroll naar boven