Stuurgroep AI ondersteuning
Geef bestuur en directie een glashelder overzicht van alle AI-toepassingen, risicoprofielen en prioriteiten. Wij leveren een bestuurlijke presentatie, besluitnota en een routekaart voor 24 maanden met meetpunten. Resultaat: snellere besluiten, minder reputatierisico en meer grip op leveranciers en projecten.
Wat u precies krijgt (stuurgroep-klaar)
Geen dikke rapporten die in de la verdwijnen, maar tastbare stukken die een besluit faciliteren en hergebruik in P&C mogelijk maken.
Concrete deliverables
- Bestuurlijke presentatie met overzicht van AI-toepassingen, risico’s en kansen (in taal van bestuur en raad).
- Besluitnota met de kern: prioriteiten, randvoorwaarden, middelen en communicatie.
- Routekaart voor 24 maanden met mijlpalen, meetpunten (naleving, tijdwinst, kwaliteit) en go/no-go-criteria.
- Kwartaalrapportage-sjabloon dat aansluit op uw planning- en controlcyclus.
Waarom dit werkt
Bestuur wil overzicht, voorspelbaarheid en antwoord op bestuurlijke risico’s. Wij vertalen techniek en processen naar bestuurlijke keuzes met een beperkte set meetpunten en duidelijke verantwoordelijken. Dat versnelt besluitvorming en verlaagt reputatierisico’s.
Aanbevolen achtergrondartikelen
Werkwijze in 6 stappen (stuurgroep-proof)
Compact, bestuurlijk, meetbaar. Elke stap levert een bruikbaar tussenproduct op.
1. Inventarisatie en risicoprofiel
We brengen alle AI-toepassingen in kaart (doel, gegevens, leverancier, risico’s). Dit vormt het bestuurlijke vertrekpunt en kan later dienen als algoritmeregister.
2. Koppeling met normen
We plaatsen AI Act-eisen naast AVG en informatiebeveiliging. Resultaat: één set afspraken (logging, toegang, incidenten) zonder dubbel werk.
3. Bestuurlijke sessie
We bespreken scenario’s en reputatierisico’s. U ontvangt direct een presentatie met keuzes, randvoorwaarden en prioriteiten.
4. Routekaart 24 maanden
Mijlpalen, eigenaren, afhankelijkheden en meetpunten (naleving, tijd, kwaliteit). Gericht op voorspelbare besluitvorming.
5. Leverancierscheck
We toetsen documentatie en contractteksten (datastromen, beveiliging, updates, exit). Zo verkleint u afhankelijkheden.
6. Kwartaalrapportage
Een lichtgewicht sjabloon dat past bij uw P&C-cyclus, zodat de stuurgroep snel en consistent kan sturen.
E-E-A-T: ervaring, expertise, autoriteit, betrouwbaarheid
Ervaring: begeleiding van gemeentelijke en uitvoerende organisaties bij het inrichten van AI-overzichten, registers en besluitvorming. Expertise: vertaling van AI-verordening, AVG en informatiebeveiliging naar bestuurlijke keuzes. Autoriteit: publicaties en praktische handleidingen (zie blogs). Betrouwbaarheid: vaste werkwijze, beperkte overhead, duidelijke afspraken over vertrouwelijkheid.
Case (geanonimiseerd)
Een middelgrote gemeentelijke organisatie worstelde met versnipperde pilots en onduidelijke verantwoordelijkheden. In vier weken: (1) inventarisatie en risicoprofielen; (2) bestuurlijke sessie met scenario’s; (3) routekaart met 3 prioriteiten; (4) kwartaalrapportagesjabloon. Resultaat: kortere besluitcycli, sneller stop/door, en een aantoonbaar beter uitgerust communicatie- en toezichtdossier.
KPI’s die we samen volgen
- Doorlooptijd stuurgroepbesluiten (voor/na).
- Compleetheid van dossiers (DPIA, rechten-toets, registeritems).
- Tijdwinst per project (uren of doorlooptijd).
- Leverancier-documentatie op orde (ja/nee, verbeterpunten).
Pakketten (stuurgroep)
Klein beginnen kan altijd. De meeste organisaties kiezen Plus voor begeleiding en borging.
Start
Vanaf €4.500
- Kerninventarisatie + risicoprofielen
- Bestuurlijke presentatie
- Korte besluitnota
Plus Meest gekozen
Vanaf €8.500 €9.900
- Routekaart 24 maanden + KPI’s
- Kwartaalrapportage-sjabloon
- Leverancierscheck en contractclausules
Compleet
Op aanvraag
- Uitbreiding naar meerdere afdelingen
- Doorlopende naleving en rapportage
- Aansluiting op ISMS en audits
Veelgestelde vragen
Is dit alleen nuttig als we al veel AI-projecten hebben?
Zeker niet. Juist in vroege fase geeft een bestuurlijk overzicht richting. Zo voorkomt u versnippering en teleurstelling.
Hoe sluit het aan op onze P&C-cyclus?
We leveren een licht sjabloon voor kwartaalrapportage dat naadloos in uw bestaande ritme past.
Moeten we ons algoritmeregister helemaal opnieuw inrichten?
Meestal niet. We bouwen voort op wat er is en maken het beheer eenvoudig, met duidelijke kwaliteitseisen voor publicatie.
Wat doen jullie aan leveranciersafhankelijkheid?
We toetsen documentatie en contracten (data, beveiliging, updates, exit). U krijgt concrete verbeterclausules.
Wat is de doorlooptijd?
Afhankelijk van beschikbaarheid 2–6 weken voor inventarisatie, sessie en routekaart. Rapportage draait daarna mee in uw ritme.
Kunnen we klein beginnen en opschalen?
Ja. Start is laagdrempelig. Met Plus borgen we de werkwijze. Compleet is voor meerdere teams en doorlopende naleving.