Programma manager AI ondersteuning

Breng al uw AI-projecten, leveranciers en risico’s samen in één overzicht. Wij richten een overzichtstafel in met status, afhankelijkheden en opbrengst, voeren een leverancierscheck uit op documentatie en beveiliging, en maken doorgangscriteria van proef naar productie. Zo werkt u sneller, met minder gedoe en aantoonbare naleving.

Eén overzicht voor alle projecten Koppeling met informatiebeveiliging Leveranciers en contracten op orde Heldere go/no-go-criteria
Overzichtstafel met projecten, leveranciers en risico’s

Eén overzichtstafel voor voortgang, naleving en opbrengst

U ziet per project de status, afhankelijkheden, risico’s en businesswaarde. Dit versnelt besluitvorming en voorkomt verrassingen.

Overzichtstafel met status, afhankelijkheden en risico’s

Wat staat erin?

  • Status & mijlpalen (pilot, test, productie) en geplande beslismomenten.
  • Naleving (DPIA, rechten-toets, algoritmeregister, datastromen).
  • Afhankelijkheden (leveranciers, datasets, koppelingen, security).
  • Opbrengst (tijdwinst, kwaliteitswinst, foutreductie), inclusief metingen.

We zorgen dat de tabel samenvalt met uw P&C-cyclus: elke rapportage is herbruikbaar. Combineer dit met de AI-governance beslisboom voor prioriteiten en inzetbare capaciteit.

Leverancierscheck en contractteksten die standhouden

We toetsen leveranciers op documentatie, beveiliging en naleving. Contractteksten sluiten aan op uw risico’s en verplichtingen.

Leveranciersdocumentatie en contracten

Wat we beoordelen

  • Modeldocumentatie en updates (trainingsdata, beperkingen, versies).
  • Beveiligingsmaatregelen en incidentprocessen; koppeling met uw IB-kaders.
  • Datastromen en doorgiften, bewaartermijnen en logging.
  • Contractclausules (verantwoording, auditrechten, exit, escrow waar relevant).

Voor aanbestedingen gebruiken we de AI-aanbestedingstool, zodat uitvragen scherp en toetsbaar zijn. Zie ook: impact AI-Act op aanbestedingen en uitvragen formuleren.

Koppeling met beveiliging en NIS2

Koppeling met beveiliging en NIS2

Wij plaatsen eisen naast elkaar en maken één set afspraken: toegangsbeheer, logging, monitoring, incidentmeldingen (incl. communicatie) en auditsporen. Daarmee voorkomt u dubbele controles en versnelt u go/no-go-momenten. Lees meer: AI-verordening en NIS2 en audit-proof verantwoording.

Doorgangscriteria

  • Documentatie compleet (DPIA, rechten-toets, registeritem, datastroomkaart).
  • Security-checks groen (testen, logging, RBAC, monitoring).
  • Beoogde opbrengst onderbouwd (tijd/kwaliteit), met nameting gepland.
  • Exit- en incidentregelingen vastgelegd in contract.

Werkwijze in 6 concrete stappen

We leveren per stap een tastbaar tussenresultaat. Zo ontstaat tempo met controle.

1. Portfolio-inventarisatie

We brengen alle AI-initiatieven in kaart (doel, gegevens, leverancier, risico, status) en verbinden dit met uw P&C-cyclus.

2. Overzichtstafel & dashboards

Één waarheid voor status, afhankelijkheden, naleving en opbrengst. Optioneel gekoppeld aan het rapportage-dashboard.

3. Leverancierscheck

We controleren documentatie, security en datastromen. Voor aanbestedingen gebruiken we de AI-aanbestedingstool.

4. Contracten en afspraken

We scherpen clausules aan (verantwoording, audit, incident, exit) en borgen koppeling met IB/NIS2-eisen.

5. Doorgangscriteria pilot → productie

Kort en toetsbaar: wat moet op groen staan voor go/no-go? Hiermee versnelt besluitvorming.

6. Metingen en rapportage

We meten tijdwinst, kwaliteitswinst en foutreductie. Rapportage sluit aan op bestuur en stuurgroep.

Case (geanonimiseerd)

Een gemeentelijke programmalijn worstelde met onduidelijke rollen en versnipperde rapportages. Binnen zes weken is de overzichtstafel ingericht, zijn drie leveranciers herzien (clausules aangescherpt) en liggen doorgangscriteria vast. Het gevolg: kortere overleggen, voorspelbare go/no-go’s en minder werkdruk bij audits.

Belangrijkste KPI’s

  • Doorlooptijd van pilot → productie.
  • Aandeel projecten met volledige documentatie (DPIA, rechten-toets, registeritem).
  • Leveranciers met groen security-label en actuele documentatie.
  • Gerealiseerde tijd/kwaliteitswinst per kwartaal.

Verwante pagina’s en artikelen

Pakketten voor programmamanagers

Heldere keuzes. De meeste organisaties kiezen Plus vanwege uitgebreide implementatie en borging.

Pakket Start

Start

Vanaf €6.900

  • Portfolio-inventarisatie en eenvoudige overzichtstafel
  • Eerste set doorgangscriteria
  • Korte leveranciersquickscan
Vraag voorstel
Pakket Plus

Plus Meest gekozen

Vanaf €12.900 €14.500

  • Volledige overzichtstafel + koppeling met rapportage-dashboard
  • Leverancierscheck + aanscherping contractclausules
  • Ingebedde go/no-go-criteria en metingen (tijd/kwaliteit)
Plan verkenning
Pakket Compleet

Compleet

Op aanvraag

  • Meerdere programmalijnen en leveranciersclusters
  • Doorlopende naleving en auditvoorbereiding
  • Koppeling met stuurgroep en werkgroep implementatie
Bespreek situatie

Maak het af met doorlopende naleving en werkgroep-ondersteuning voor dossiers en publicatie. Voor training en adoptie: Copilot & adoptie.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook als projecten en leveranciers al lopen?

Ja. We starten bij de feitelijke situatie, brengen orde aan in verantwoordelijkheid, documentatie en metingen, en passen de overzichtstafel toe op lopende initiatieven.

Hoeveel capaciteit kost dit voor ons team?

Gebruikelijk 0,2–0,4 fte gedurende 4–8 weken, afhankelijk van aantal projecten en leveranciers. We werken met korte sprints en herbruikbare sjablonen.

Hoe voorkomen we dat de tabel “veroudert”?

We leggen een ritme vast (maand/kwartaal) en bepalen wie updates aanlevert. Een lichte kwaliteitscontrole houdt signalen en datums actueel.

Wat als security-eisen botsen met leveranciersondersteuning?

We zetten eisen naast elkaar en kiezen een realistische ondergrens. Waar nodig scherpen we contractclausules aan (audit, logging, incidenten, exit) of adviseren we alternatieven.

Kunnen we dit koppelen aan onze bestaande dashboards?

Ja. We leveren exporten en datavelden die eenvoudig aansluiten. Zie ook de dashboard-demo.

Hoe snel zien we effect?

Binnen 2–4 weken ontstaat een werkende overzichtstafel; in 4–6 weken zijn leveranciers en contracten aangescherpt en liggen go/no-go-criteria vast.

Scroll naar boven