Verantwoorde AI voor de publieke sector en bedrijfsleven

Maak je organisatie AI Act-compliant met onze tools, training en expertise.

Neem vrijblijvend contact op

Microsoft Copilot Finance Training: sneller analyseren, duidelijker toelichten en beter sturen

Je leert hoe je met Microsoft Copilot variaties verklaart, rapportages schrijft in begrijpelijke taal en controles borgt. Geen losse kunstjes, maar een herhaalbare werkwijze die past bij controllers, business partners en accountants. We werken met jullie eigen werkboeken, definities en KPI’s in een afgebakende mapstructuur binnen Microsoft 365.

Voor controllersVoor finance business partnersVoor accountantsAVG en toezicht op orde

Veel organisaties hebben al licenties, maar benutten Copilot beperkt. Medewerkers twijfelen wat kan, wat veilig is en hoe je resultaten beoordeelt. Deze training neemt die drempels weg met vaste formats voor analyse, heldere toelichtingen, controlelijsten, dataminimalisatie en duidelijke afspraken over bronnen. We beginnen klein (één map, één taak, één hulpassistent), meten de tijdswinst en laten het team ervaren waar Copilot echt waarde toevoegt.

Waarom juist nu investeren in Copilot voor Finance

Versnelling zonder kwaliteitsverlies. Financiële afdelingen staan onder druk: snelle maandafsluitingen, tussentijdse updates en ad-hoc vragen van management. Copilot kan routinetaken versnellen, mits het proces strak is ingericht. Met duidelijke vraagpatronen (prompts) en een afgebakende bronmap voorkom je ruis en inconsistentie. Zo houd je tempo en borg je kwaliteit.

Begrijpelijke taal voor besluitvorming. Een rapport is pas nuttig als collega’s het begrijpen. Copilot helpt tabellen om te zetten in korte, zakelijke toelichtingen: wat is er gebeurd, waarom, en welke actie adviseren we? In de training oefenen we met jullie eigen cijfers en definities, zodat elke tekst herkenbaar en toetsbaar is.

Veilig en verantwoord werken. We hanteren dataminimalisatie, rollen en versiebeheer. De training bevat een beknopte checklist voor privacy en informatiebeveiliging. Denk aan: geen persoonsgegevens in vragen, bronverwijzingen bij elke conclusie en uniforme naamgeving van versies.

Meetbare opbrengst. We kiezen drie terugkerende taken met veel impact (bijv. variaties verklaren, KPI-teksten en kasstroomoverzicht). Vooraf en achteraf meten we de tijd. Het verschil × interne uurprijs levert een nuchtere indicatie. Je ontvangt een korte samenvatting voor directie of OR met aannames en beperkingen.

Kernbelofte: binnen één dag werk je met een herhaalbaar patroon voor analyse en toelichting, krijgt het team een compacte hulpassistent die maandelijks tijd bespaart en is de werkwijze controleerbaar vastgelegd.

Voor wie is deze training bedoeld?

Controllers en financieel managers

Je wilt sneller tot de kern komen bij afwijkingen en tegelijk de controle behouden. De training biedt een vast stramien om variaties te verklaren, maatregelen te formuleren en de herkomst van cijfers te documenteren. Resultaat: minder correctierondes, snellere afsluiting en betere toelichting richting directie.

Finance business partners

Je vertaalt cijfers naar acties. Met Copilot schrijf je toelichtingen in begrijpelijke taal, met context uit eerdere maanden en definities. Dit verhoogt de betrokkenheid buiten Finance en versnelt besluitvorming.

Accountants en assistenten

Je zoekt structuur in werkboeken, referenties en controles. De training helpt bij controlelijsten en auditvoorbereiding, met bronverwijzingen en logboeken van aannames. Resultaat: minder gezoek, meer herleidbaarheid.

Teamleads en CFO’s

Je wilt voorspelbare kwaliteit en inzicht in rendement. We maken opbrengst zichtbaar, koppelen dit aan afdelingsdoelen (doorlooptijd, foutreductie) en bespreken een realistische opschalingsroute.

Pakketten en prijzen

Kies een pakket dat past bij jouw team of individuele leerbehoefte. Prijzen indicatief en excl. btw.

Start Team

€ 4.700
½ dag • tot 12 deelnemers
  • Kickstart + 1 module
  • 5 sjablonen en bouwblokken
  • Veilig werken: korte richtlijnen
  • Basismeting op 1 taak
Aanvragen

Pro Team

€ 8.700
1 dag • tot 12 deelnemers
  • Volledige voorstel- of rapportopbouw
  • Voor/na-meting + ROI-rapportage
  • Compacte hulpassistent (1 uur)
  • 30-dagen gewoontetracker
Plan sessie

Instap Individueel

€ 495
½ dag • 1 deelnemer
  • Intake (30 min) + 2 uur training
  • Basis-sjablonen (follow-up, voorstel, samenvatting)
  • Demo van compacte hulpassistent
Plan 1-op-1

Op zoek naar maatwerk (Enterprise of Premium individueel)? Plan een intake.

Wat je precies leert: van variaties tot kasstroom

1) Analyses in een vast format

We hanteren een helder schema: oorzaak (wat veranderde), effect (impact op resultaat of kasstroom), maatregel (concreet), eigenaar (wie), termijn (wanneer). Copilot levert de eerste versie, het team scherpt aan.

  • Variaties per grootboekrekening of kostenplaats
  • Trendbreuken en seizoenseffecten
  • Uitzonderingen op budget en prognose

2) Toelichten in begrijpelijke taal

We oefenen beknopte tekstblokken per KPI: wat is er aan de hand, waarom, en welke actie stellen we voor? Zo ontstaat consistentie tussen afdelingen en rapportages.

3) Controlelijsten die fouten voorkomen

Elke rapportage krijgt een compacte checklist: bron, rekenregels, definities, versie, afrondingen en aannames. Minder ruis en minder herstelwerk.

4) Excel slimmer inzetten

Copilot kan een blad, formule of draaitabel uitleggen en alternatieven voorstellen. Jij beoordeelt met eigen rekenregels. We formuleren vragen die goede antwoorden uitlokken.

5) Begroting, prognose en realisatie

We bouwen een patroon om verschillen te beschrijven en door te vertalen naar maatregelen, met eigenaarschap en planning. Geschikt voor directie-overleg.

6) Kasstroom en liquiditeit

Een kort kasstroomoverzicht met verklaringen bij grote mutaties en een actielijst voor debiteuren, voorraad en uitgaven. Copilot maakt de voorzet; het team borgt de kwaliteit.

Praktijkvoorbeelden per thema

Excel-analyse met toelichting. Het werkboek staat in een afgebakende map. Copilot beschrijft de grootste afwijkingen, herkent patronen (seizoenspieken, prijsstijgingen) en stelt zinnen voor. Jij controleert bronverwijzingen en afrondingen en zet de definitieve tekst in het rapport. Tijdswinst: Copilot neemt de eerste 70% van het schrijfwerk over.

Financiële rapportage. We gebruiken vaste zinsopbouw voor KPI’s: “De omzet groeide met X% door Y; de marge bleef achter door Z; we verwachten herstel in kwartaal Q na maatregel M”. Copilot helpt met condensatie en hergebruik van formuleringen, jij bewaakt nuance en context.

Begroting en KPI-bewaking. Je vergelijkt begroting en prognose met realisatie. Copilot genereert een managementsamenvatting met drie grootste risico’s en drie kansen. Vervolgens wijs je eigenaars toe en plan je vervolgstappen.

Kasstroom overzichtelijk. Copilot zet mutaties op een rij, koppelt verklaringen en schat effect richting komende maanden. Jij verbindt hier acties aan (sneller factureren, betalingsregeling, voorraadreductie) en bewaakt voortgang in Planner of Lists.

AR/AP-analyse. Copilot groepeert openstaande posten, signaleert ouderdom en stelt tekst voor bij de acties (aanmaning, betalingsplan, blokkade). Jij bepaalt de toon en controleert uitzonderingen.

Project- of productmarges. Copilot maakt een overzicht van marge per project of productlijn, vlagt afwijkingen en stimuleert een “oorzaak/maatregel”-notitie. Dit scheelt tijd in voorbereiding van reviewmeetings.

Praktijktip: maak een “woordenlijst Finance” met jullie definities (bijv. wat valt binnen “brutomarge”). Laat Copilot daar consequent naar verwijzen. Dit verhoogt consistentie en scheelt discussie.

Valkuilen die we voorkomen

  • Te veel tegelijk willen. We starten met één taak en één map. Eerst kwaliteit borgen, daarna uitbouwen.
  • Bronnen zonder structuur. We werken met beperkte, actuele mappen en verbieden losse kopieën.
  • Vage vragen. We leveren concrete vraagpatronen die herhaalbare uitkomsten geven.
  • Geen meting. We meten voor/na op drie taken en rapporteren maandelijks de opbrengst.
  • Privacyrisico’s. We spreken duidelijk af welke gegevens nooit in vragen thuishoren en hoe je vertrouwelijke informatie markeert.

Werken naast je ERP en planningstools

Copilot vervangt geen financieel systeem; het versnelt lezen, duiden en schrijven. In de training bespreken we hoe je veilig samenvattingen maakt bovenop gegevens uit je ERP of datawarehouse, zonder onnodige kopieën. We zorgen dat verwijzingen naar brontabellen of rapporten helder zijn, zodat je conclusies later kunt herleiden.

  • Herkomstvermelding: rapportnaam, periode, versie
  • Vaste naamconventies voor exportbestanden
  • Korte notities bij aannames (logboek) met datum en eigenaar

Werkwijze: stap voor stap naar een betrouwbare Copilot-routine

Stap 1 — Bronnen en definities

We maken een afgebakende map in Teams of SharePoint met: actuele werkboeken, definities (woordenlijst), rekenregels, sjablonen en een eenvoudig logboek. Hierdoor weet iedereen waar informatie vandaan komt en welke versie leidend is.

  • Rollen en rechten (lezen/schrijven)
  • Versies en naamgeving (maand_jaar_variant)
  • Lijst “niet gebruiken in vragen” (privacygevoelig)

Stap 2 — Analysepatroon

We maken een sjabloon waarin Copilot de eerste tekst genereert, met vaste kopjes en verwijzingen naar tabbladen of cellen. Het team beoordeelt, vult aan en rondt af.

Stap 3 — Toelichtingen op KPI’s

Per KPI hanteren we een vaste opbouw: stand van zaken, verklarende factoren, vooruitblik en actie met eigenaar. Dit versnelt het schrijven en maakt vergelijking tussen afdelingen mogelijk.

Stap 4 — Kwaliteitscontrole

Korte checklist: bronverwijzing, versie, rekenregels, afrondingen en aannames. Onzekerheden noteren we in het logboek, met datum en verantwoordelijke.

Stap 5 — Compacte hulpassistent

We bouwen samen een hulpassistent voor één taak (bijv. “maak KPI-toelichtingen”). De assistent gebruikt alleen de afgebakende map en een beperkt aantal sjablonen. Klein beginnen levert sneller waarde en beperkt risico.

Stap 6 — Resultaatmeting en rapportage

We meten tijd vóór en na voor drie taken, schatten structurele besparing en vatten dit samen voor management. De rapportage bevat aannames en grenzen, zodat verwachtingen realistisch blijven.

Tip: leg afspraken vast in een korte pagina “Zo gebruiken wij Copilot in Finance”. Nieuwe collega’s kunnen snel aansluiten; consistentie blijft behouden.

KPI’s voor adoptie en kwaliteit

  • Doorlooptijd maandafsluiting — doel: kortere tijd tot eerste concept.
  • Aantal correctierondes — doel: daling door heldere formats en controlelijsten.
  • Aandeel toelichtingen met bronverwijzing — doel: 100% herleidbaarheid.
  • Tijdswinst per taak — doel: structurele besparing op variatieanalyse en KPI-teksten.
  • Adoptiegraad — % team dat sjablonen en hulpassistent gebruikt.

ROI-berekening: eerlijk en eenvoudig

We rekenen met drie variabelen: bespaarde minuten per taak, aantal taken per maand en interne uurprijs. De formule is eenvoudig:

Opbrengst per maand = (bespaarde minuten ÷ 60) × aantal taken × uurprijs

Voorbeeld: je bespaart 20 minuten per KPI-toelichting, er zijn 30 KPI’s per maand, interne uurprijs is € 75. Opbrengst = (20/60) × 30 × 75 = € 750 per maand. Dit is exclusief winst door minder fouten en snellere besluitvorming.

We rapporteren bovendien kwalitatieve opbrengsten: minder ad-hoc brandjes, meer hergebruik van teksten en duidelijkere afspraken over definities.

Veelgestelde vragen (uitgebreid)

Werkt dit met onze bestaande werkboeken?

Ja. We gebruiken een afgebakende map met actuele werkboeken, definities en rekenregels. Herkomst en versies zijn zichtbaar; losse kopieën voorkomen we.

Hoe borgen jullie privacy en veiligheid?

We hanteren dataminimalisatie, roltoegang en versiebeheer. We spreken af welke gegevens nooit in vragen horen en hoe vertrouwelijkheid wordt gemarkeerd.

Wat is een “kleine hulpassistent”?

Een compacte assistent voor één taak (bijv. KPI-teksten). Kleine scope = controleerbaar en snel resultaat. Later uit te breiden met extra stappen.

Hoe tonen jullie de opbrengst aan?

We meten tijd vóór/na op drie taken en leveren een samenvatting met aannames en bandbreedtes. Zo kun je onderbouwd opschalen.

Wat als onze data wisselend van kwaliteit is?

Dan beginnen we met schoonste bronnen en voegen we pas uit te breiden datasets toe na een korte opschoning. Beter klein en zuiver dan groot en rommelig.

Kunnen we dit combineren met Juridisch of Verkoop?

Ja. Finance werkt vaak samen met Juridisch (contracten) en Verkoop (aanbiedingen). We stemmen formats en controles op elkaar af en leggen overdrachtsmomenten vast.

Ondersteunen jullie ook kasstroomprognoses?

We bieden een beknopt patroon met aannames, scenario’s en actielijst. Copilot maakt de voorzet; het team beslist over de scenario-keuzes.

Hoe voorkom je overschrijven van gevoelige gegevens?

Door heldere “niet-gebruiken” lijst, roltoegang, en door vragen te beperken tot samenvattingen bovenop geautoriseerde exports. We trainen hier actief op.

Individuele Copilot Training

Wil je sneller en slimmer werken met Microsoft Copilot, maar liever persoonlijke begeleiding in plaats van een groepstraining? Kies dan voor een individueel pakket. Je krijgt 1-op-1 training, afgestemd op jouw werk en jouw cases, zodat je direct resultaat ziet in de praktijk.

Instap

€ 495 (excl. btw)
  • Intakecall (30 min)
  • 2 uur persoonlijke online training
  • Basis sjablonen voor follow-up, voorstel en samenvatting
  • Korte demo van een compacte hulpassistent






Aanvragen

Plus

€ 750 (excl. btw)
  • Intake (45 min)
  • 3 uur training met jouw eigen cases
  • Persoonlijke Copilot-werkset (sjablonen & bouwblokken)
  • Bouw van een kleine hulpassistent (1 taak)
  • 30-dagen check-in (30 min)




Plan sessie

Premium

€ 1.250 (excl. btw)
  • Uitgebreide intake (1 uur)
  • Hele dag 1-op-1 training (op maat)
  • Volledige bouw van hulpassistent + sjablonen
  • Check-in na 30 dagen + follow-up na 90 dagen
  • Implementatie in jouw eigen CRM- of Teams-omgeving
Plan intake

Kernbelofte: met deze individuele pakketten krijg je persoonlijke begeleiding, concrete hulpmiddelen en direct toepasbare resultaten. Of je nu klein wilt beginnen of een complete Copilot-werkwijze wilt opzetten – er is altijd een passend pakket.



Pakketten en prijzen groepen

Start Finance

€ 4.900 (excl. btw)
  • Analysepakket (variaties + toelichtingen)
  • 10 sjablonen voor rapportage en controle
  • Veilig werken: korte richtlijnen
  • Basismeting op één taak


Aanvragen

Pro Finance

€ 8.900 (excl. btw)
  • + Begroting & KPI + kasstroom
  • Voor/na-meting + korte samenvatting (opbrengst)
  • Kleine hulpassistent (samen bouwen in 1 uur)
  • 30-dagen gewoontetracker


Plan bouwsessie

Enterprise Finance

Op aanvraag
  • 3–5 modules + beleid en sjablonen
  • 2 assistenten + adoptieprogramma
  • Ondersteuning bij DPIA en audittrail
  • Stappenplan met vervolgonderwerpen


Plan intake


Prijs-calculator (indicatie)

Tot 12 inbegrepen
Indicatie: € 175 p.p.
Kies opties en bereken

Dit is een indicatie. Voor een exacte prijs plannen we een korte intake.

Extra veelgestelde vragen

Helpt dit ook bij kwartaal- en jaarafsluiting?

Ja. Dezelfde formats voor analyse, toelichting en controles versnellen zware afsluitingen en vergroten consistentie tussen perioden.

Wat als we veel handmatige exports hebben?

Dan leggen we een vaste exportroute en naamgeving vast. Copilot gebruikt alleen die exports; zo voorkom je ruis en versieverwarring.

Kunnen we schrijfstijl standaardiseren?

Ja. We gebruiken voorbeeldzinnen en dwingende kopjes. Copilot helpt om toon en lengte consistent te houden, jij bewaakt nuance.

Hoe ga je om met uitzonderingen?

Uitzonderingen noteren we in het logboek met datum en korte context. Dit verbetert overdraagbaarheid en audittrail.

Wat is de rol van data-kwaliteit?

Groot. We starten met schoonste bronnen en werken met een korte opschoningslijst. Lage kwaliteit = beperkte inzet; dat is expliciet onderdeel van de aanpak.

Kunnen niet-financiële collega’s meelezen?

Ja. De bedoeling is juist dat toelichtingen begrijpelijk zijn voor directie en business, met duidelijke acties en eigenaarschap.

Direct contact: plan een demo of offerte
Scroll naar boven