Verantwoorde AI voor de publieke sector en bedrijfsleven
Maak je organisatie AI Act-compliant met onze tools, training en expertise.
Microsoft Copilot — Aanbesteding Quickscan
Lees aanbestedingsdocumenten sneller en beter. Met Copilot detecteren we knock-outs, eisen, deadlines en ontbrekende bijlagen. Je ontvangt een heldere samenvatting, vragen voor de Nota van Inlichtingen en een compliance-matrix. Volledig herleidbaar in Microsoft 365.
Waarom onze Aanbesteding Quickscan beter presteert
Veel aanbieders kopiëren AI-uitvoer zonder context. Wij leveren een reproduceerbare methode met bronverwijzingen, duidelijke reviewstappen en een compliance-matrix die je direct kunt gebruiken.
Snel tot de kern. Automatische extractie van knock-outs, geschiktheidseisen, gunningscriteria, planning en bijlagen, inclusief hyperlinks naar de bronparagrafen.
Helder voor het team. “Plain language” samenvatting voor sales/MT en een gestructureerde lijst met vragen voor de Nota van Inlichtingen.
Audit-proof. Alle bevindingen zijn herleidbaar: mapstructuur in Teams/SharePoint, versiebeheer en een duidelijk logboek van aannames.
Schaalbaar. Start met quickscan, breid uit naar concept-EMVI, risicoanalyse en review van conceptaanbiedingen met Copilot Studio.
Wat je krijgt bij de Aanbesteding Quickscan
Knock-outs & eisen
Overzicht van uitsluitingsgronden, minimumeisen, geschiktheidseisen en wenselijke criteria. Markering van must-haves en nice-to-haves.
Compliance-matrix
Matrix per eis met status (voldoen/actie/n.v.t.), eigenaar, deadline en bronverwijzing met paginanummer of paragraaf.
Planning & deadlines
Automatische extractie van termijnen (vragen, indiening, demo, gunning) en synchronisatievoorstel voor kalender/kanban.
Vraagvoorstellen (NvI)
Heldere vragen met rationale en gewenste verduidelijking. Inclusief prioritering (kritiek/hoog/middel/laagg).
Plain-language samenvatting
1-pager voor sales/MT met belangrijkste eisen, risico’s, differentiators en strategische keuzes.
Mini-agent (Studio)
Copilot Studio agent die nieuwe documenten screent op knock-outs en ontbrekende bijlagen, en de matrix bijwerkt.
Wat checkt de Quickscan precies?
Documenten & bijlagen
- Leidraad, programma van eisen, UEA/verklaringen, conceptovereenkomst.
- Ontbrekende bijlagen en inconsistenties in versies.
- Checklist aan te leveren bewijs per eis.
Criteria & beoordelingsmodel
- EMVI/waarde-elementen en wegingen.
- Knock-outs vs. beoordelingscriteria (scorebaar).
- Impact op strategie, differentiators en referenties.
Planning & governance
- Termijnen (vragen, indiening, demo, verificatie).
- Rollen: bidmanager, legal, inhoudelijke experts.
- Beslis- en reviewmomenten met versielog.
Risico’s & mitigaties
- Juridisch (onredelijke clausules, aansprakelijkheid, dataverwerking).
- Operationeel (capaciteit, KPI’s, SLA’s).
- Commercieel (prijsmechaniek, volume-onzekerheid).
Workflow: van leidraad naar inzetbare compliance-matrix
1) Bronnen & context
Teams/SharePoint-map met leidraad, bijlagen, Q&A en conceptovereenkomst. Duidelijke toegangsrollen en dataminimalisatie.
2) Extractie & structurering
Copilot haalt eisen, deadlines en bijlagen op. Output in tabellen met bronverwijzing en statusvelden.
3) NvI-vragen
Voorstelteksten inclusief rationale en gewenste uitkomst, klaar voor interne review en indiening.
4) Compliance-matrix
Status per eis (voldoen/actie/n.v.t.), eigenaar, deadline, referentie en bewijslinks. Exporteerbaar.
5) Reviews & versies
Vaste reviewmomenten met redline-log en audittrail. Koppeling met kanban/kalender.
6) Opschalen
Uitbreiding naar concept-EMVI, referentiebeheer en contractuele clausule-check met Copilot Studio.
Pakketten en prijzen
Indicatieve prijzen exclusief btw. We richten de quickscan in op jouw standaardmappen en bidproces.
Start Quickscan
- Quickscan-patroon + check op knock-outs & deadlines
- Compliance-matrix template (Excel/Lists)
- NvI-vraagvoorstellen (basis)
- Basismeting op 1 aanbesteding
Pro Quickscan
- + EMVI-samenvatting & risicoanalyse
- Voor/na-meting + kort ROI-rapport
- Copilot Studio mini-agent (1 uur build)
- Syllabus + 30-dagen nudge-plan
Enterprise Bids
- 3–5 modules + beleid & sjablonen
- 2 agents + adoptieprogramma
- DPIA-ondersteuning en audit-trail
- Portfolio met use-cases + roadmap
Prijs-calculator (indicatie)
Kies pakket, deelnemers en opties voor een snelle indicatie. Handig voor interne afstemming.
Dit is een indicatie. Voor een exacte prijs plannen we een korte intake.
Integraties
De quickscan draait in je bestaande Microsoft-omgeving, zonder schaduwdocumenten.
Teams & SharePoint
Bid-kanalen en bibliotheken met rechten en versiebeheer. Elk item in de matrix linkt naar de bron.
Word, Excel, Outlook
Output als Word-samenvatting, Excel/Lists-matrix en e-mailtemplates voor NvI en intern overleg.
Planner/Lists
Automatische taken op basis van eisen en deadlines, met eigenaar en vervaldatum.
Security, privacy en governance
- Identiteit & toegang — SSO/MFA en rolgebaseerde toegang tot bidmappen.
- Dataminimalisatie — Alleen noodzakelijke documenten in de pilotmap.
- Bewaartermijnen — Retentie van bid-output met versies en verwijzingen.
- Audit — Logging, naming-conventies en herleidbaarheid van wijzigingen.
- DPIA & AI Act — Korte checklist en voorbeelden voor verantwoord gebruik.
Veelgestelde vragen
Werkt dit voor elke aanbesteding?
Ja. We starten met je meest voorkomende leidraden en breiden uit. De quickscan volgt jouw bidproces; uitzonderingen blijven menselijke review.
Is dit AVG- en AI Act-proof?
We hanteren dataminimalisatie, afgebakende bronnen, logging en duidelijke do’s & don’ts. Je krijgt een korte governance-checklist mee.
Wat is de Copilot Studio mini-agent?
Een compacte agent met één taak (quickscan) en één bronmap. Klein = controleerbaar en veilig. Later uit te breiden.
Kunnen we eigen templates gebruiken?
Ja. We werken met je bestaande compliance-matrix, NvI-formats en mapstructuren in SharePoint/Teams.
Hoe meten jullie resultaat?
We meten tijd voor/na op 3 aanbestedingen en leveren een korte managementsamenvatting met aannames en indicatieve besparing.
Ondersteunen jullie ook EMVI-teksten?
Ja. Optioneel leveren we een eerste EMVI-samenvatting met risico’s en differentiators als startpunt voor het bidteam.