AI-adoptie traject: veilig, slim en meetbaar in het dagelijks werk

Maak AI tot normaal gereedschap zonder risico’s te vergroten of het werk nodeloos ingewikkeld te maken. Dit traject leert teams wat werkt, legt duidelijke afspraken vast en zorgt dat kennis blijft via interne ambassadeurs. Per rol leveren we herkenbare voorbeelden, kleine werkhulpen en metingen op tijd- en kwaliteitswinst. Alles sluit aan op uw werkgroep, stuurgroep en programmamanager.

Opleiding per rol Korte handleiding met voorbeelden Eén agent of werkhulp die wérkt Voor- en nameting
Plan verkenning (30 min) Bekijk modules Zie pakketten
Opleiding, werkhulpen en ambassadeursprogramma — AI adoptie

Modules per rol: direct toepasbaar in de werkpraktijk

Geen lange theorie, wel herkenbare taken en voorbeelden. We gebruiken uw eigen documenten en processen, zodat het beklijft.

Juristen en privacy — rolgerichte AI-training

Juristen en privacy

Van toetsbare onderbouwing naar kortere doorlooptijden. We werken met realistische casussen (verzoeken, besluiten, contracten) en borgen het samen met werkgroep-formats (DPIA, fundamentele rechten, registeritem). Verdieping: wat staat in een DPIA en AI-Act vs AVG.

  • Voorbeeldprompts voor analyse, samenvattingen en risico’s
  • Controle op bronnen, logging en herleidbaarheid
  • Duidelijke grenzen: wat wel, wat niet
HR en communicatie — rolgerichte AI-training

HR en communicatie

Sneller beleid, vacatureteksten en interne updates met behoud van zorgvuldigheid. We oefenen met toon, bewijsvoering en hergebruik. Zie ook: richtlijnen voor generatieve content en transparantie-eisen.

  • Stijl, inclusie en bronvermelding
  • Publicatieproces en eindredactie
  • Kaders voor interne kanalen
Projecten en programmaleiding — AI-adoptie

Projecten en programmaleiding

We koppelen adoptie aan de overzichtstafel. Teams zien precies wat op groen moet voor go/no-go. Verdieping: rapportage-dashboard en AI-verordening en NIS2.

  • Taak- en rolverdeling per mijlpaal
  • Meetpunten: tijd, kwaliteit, foutreductie
  • Helder escalatie- en incidentproces
Finance en bedrijfsvoering — AI-adoptie

Finance en bedrijfsvoering

Samen sneller van ruwe input naar bruikbare rapportages en kwaliteitscontroles. Zie inspiratie: 100 Copilot-use cases voor Finance en Copilot-training Finance.

  • Reconciliatie en controlestappen met AI
  • Bewijsvoering en auditsporen geborgd
  • Herhaalbare sjablonen voor rapportages

Werkafspraken en veilig gebruik

Elke training eindigt met een beknopte handleiding: heldere do’s & don’ts, bewaartermijnen, bronnenregistratie, en afspraken over gebruik van hulpmiddelen (zoals Copilot). Dit sluit aan op uw werkgroep-formats (DPIA, rechten-toets, register). Voor aanbestedingen is er de AI-aanbestedingstool en voor doorlopende borging het AI-compliance abonnement.

  • Rolverdeling en publicatieproces
  • Bronnen en logging op orde
  • Voorbeeldprompts per taakgebied

Adoptie in 6 concrete stappen

We leveren per stap een tastbaar tussenresultaat. Zo ontstaat tempo met controle.

1. Intake en nulmeting

We bepalen werkstromen, voorbeelden en gewenste winst. Met een nulmeting leggen we baseline vast voor tijd en kwaliteit.

2. Rollen en modules

We kiezen per rol (juridisch, HR/communicatie, finance, projectleiding) de juiste oefeningen, voorbeelden en grensgevallen.

3. Trainen op eigen materiaal

Geen generieke demo’s. We gebruiken uw sjablonen en dossiers. Alles moet herkenbaar en herhaalbaar zijn.

4. Werkhulp of agent

We bouwen minimaal één werkhulp die direct waarde levert (bijv. samenvatter of actielijstmaker), met logging en bronverwijzing.

5. Handleiding en ambassadeurs

Korte afspraken met voorbeeldprompts en een train-de-trainer. Maandelijkse inloop voor vragen en best practices.

6. Nameting en rapportage

We meten tijdwinst, kwaliteitswinst en foutreductie. Rapportage sluit aan op stuurgroep en programmasturing.

Case (geanonimiseerd)

Een uitvoeringsdienst wilde sneller stukken opleveren en fouten voorkomen. We hebben modules voor juristen en communicatie ingericht, een samenvatter-werkhulp gebouwd en bronvermelding met logging toegevoegd. Binnen 6 weken daalde de doorlooptijd met 23% en steeg de consistentie in besluiten. De handleiding en ambassadeursgroep houden dit gaande zonder extra beheerlast.

Belangrijkste KPI’s

  • Tijdwinst per taak (minuten/uur) en doorlooptijd per documenttype.
  • Kwaliteitswinst (consistentiescore, verwijzingsfouten, noodzaak tot correcties).
  • Adoptie (gebruik werkhulpen, aantal vragen opgelost in inloopsessies).
  • Naleving (bronregistratie, logging, publicatieproces met werkgroep).

Verdieping en interlinks

Pakketten voor adoptie

Heldere keuzes. De meeste organisaties kiezen Plus vanwege extra begeleiding en borging.

Pakket Start — AI-adoptie

Start

Vanaf €5.200

  • Intake, nulmeting en basismodule per rol
  • Korte handleiding met do’s & don’ts
  • Één inloopsessie
Vraag voorstel
Pakket Plus — AI-adoptie

Plus Meest gekozen

Vanaf €9.500 €10.900

  • Verdiepingsmodules per rol + oefendag
  • Werkhulp of agent + logging en bronverwijzing
  • Ambassadeursprogramma en nameting
Plan verkenning
Pakket Compleet — AI-adoptie

Compleet

Op aanvraag

  • Meerdere afdelingen en werkstromen
  • Doorlopende naleving en auditvoorbereiding
  • Koppeling met programmasturing en stuurgroep
Bespreek situatie

Maak het af met doorlopende naleving, werkgroep-ondersteuning voor dossiers en publicatie, en Copilot-training voor praktische werkhulpen.

Veelgestelde vragen

Hoe zorgen we dat AI de kwaliteit verhoogt en niet alleen tijd bespaart?

We werken met controlelijsten per documenttype: bronregistratie, onderbouwing en eindredactie. De nameting kijkt naar correcties en consistentie. Alleen tijdwinst zonder kwaliteitsslag telt niet mee.

Kan dit zonder extra tools?

Ja. We starten met wat u al gebruikt. Waar nodig zetten we lichte werkhulpen in (zoals een samenvatter) met logging en bronvermelding. Integraties kunnen later.

Hoe houden we het veilig?

Door afspraken over gegevens, opslag en verwijdering. We sluiten aan op uw werkgroep en IB-kaders. Zie ook transparantie-eisen.

Wat als collega’s terugvallen in oude werkwijzen?

Ambassadeurs houden voorbeelden en handleiding actueel, met maandelijkse inloopsessies. We borgen eigenaarschap bij afdelingen, niet bij individuen.

Hoe snel zien we effect?

Binnen 2–4 weken zichtbaar in doorlooptijden; binnen 6–8 weken in kwaliteit en foutreductie. Dit rapporteren we per kwartaal.

Kunnen we e-learning inzetten?

Ja, als aanvulling op de praktijkdagen. Zie E-learning voor varianten en licenties.

Scroll naar boven