Verantwoorde AI voor de publieke sector en het bedrijfsleven
Maak je organisatie AI Act-compliant met onze tools, training en expertise.
Praktische gids voor legal teams
100 Microsoft Copilot use cases voor bedrijfsjuristen
Deze gids bundelt 100 concrete Copilot-use-cases die elke bedrijfsjurist vandaag kan toepassen — van contractreview en DPIA-checks tot aanbestedingen, governance en dagelijkse interne vragen. Inclusief AVG/AI Act-aandachtspunten, ROI-quick wins en een bewezen implementatieplan voor Microsoft 365.
- Microsoft 365-native werkwijzen
- AI Act & AVG-bewust
- Evidence-based legal workflows
- Meetbare tijdwinst & risicoreductie
Waarom Microsoft Copilot voor legal teams werkt
Juridische afdelingen barsten van de herhaalbare taken: contracten vergelijken, clausules checken, notulen uitwerken, auditvragen voorbereiden, DPIA’s aanvullen, aanbestedingsdocumenten nalopen. Intussen stijgt de druk op doorlooptijd, kwaliteit en compliance. Copilot versnelt dit werk op een manier die wél beheersbaar en toetsbaar blijft.
Veelvoorkomende uitdagingen
- Fragmentatie: informatie over meerdere tools en kanalen; weinig hergebruik van “best-practice” clausules.
- Tijdverlies: lange reviews, zoeken naar precedent, telkens opnieuw formuleren in e-mails, memo’s, presentaties.
- Compliance: consistent voldoen aan AVG/AI Act, bewaartermijnen en audittrail zonder extra overhead.
- Transparantie: zicht op werkdruk, doorlooptijden en bottlenecks voor betere prioritering en rapportage.
Wat Copilot toevoegt
- Snellere eerste versie: Copilot levert binnen seconden een goede 1.0 — jij beslist, nuanceert en borgt kwaliteit.
- Consistente bibliotheken: clausules, checklists en sjablonen worden consistent toegepast en bijgewerkt.
- Meetbaar resultaat: tijdswinst, minder fouten, hogere adoptie van beleid en duidelijke auditsporen.
- Microsoft-native: werkt daar waar legal al werkt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
Belangrijk: Copilot is geen automatische jurist. Het is een productiviteitspartner die jouw deskundigheid versnelt en structureert. Met het juiste raamwerk (governance, richtlijnen, sjablonen, monitoring) stijgt zowel kwaliteit als compliance.
De 10 clusters met 100 use-cases (overzicht)
Hieronder vind je een compacte samenvatting van de 10 themaclusters. Klik door naar de interactieve lijst met filter, zoekfunctie en tags — ideaal om snel de juiste voorbeelden te vinden en te laten zien aan stakeholders.
-
Contracten & Documenten (1–10)
Alles rond contractreview, versievergelijking, ontbrekende clausules, NDA’s, privacyclausules, aansprakelijkheid en boetebedingen. Copilot versnelt de eerste lezing, markeert aandachtspunten en structureert bevindingen.
-
Compliance & Risico (11–20)
AI Act-impactchecks, AVG-quickscans, dataminimalisatie, verwerkersovereenkomsten, doorgifte buiten de EU, bias-checks, wetgevingsupdates, compliance-checklists, DPIA-indicaties en auditvoorbereiding. Gericht op toetsbaarheid en risicoreductie.
-
Corporate & Governance (21–30)
Notulen en besluitenregisters, RvB-samenvattingen, aandeelhoudersafspraken, policy-updates, statutaire verplichtingen, volmachten, housekeeping en governance-risico’s. Sneller naar heldere besluitvorming.
-
Litigation & Geschillen (31–40)
Casussamenvattingen, argumentatie naast tegenargumenten, relevante jurisprudentie, getuigenverklaringen structureren, pleitnota-opzet, bewijsindex, oppositiesimulatie, mediatievoorstellen, conflictpunten en proceskansanalyse. Voorbereiding en structuur zonder tijdverlies.
-
Dagelijkse Interne Vragen (41–50)
Legal FAQ-agent, standaard adviesmails, wetgeving in gewone taal, trainingssamenvattingen, compliance-presentaties, risico-visualisaties, dashboards, alerts, memo-templates en “lessons learned” decks. Self-service voor de business met controle bij legal.
-
HR & Arbeidsrecht (51–60)
Arbeidsovereenkomsten, ontslagbrieven (concept), CAO-vergelijkingen, indicatieve vergoedingen, arbeidsvoorwaarden in heldere taal, Wet verbetering Poortwachter herinneringen, non-concurrentie, zzp-modellen, EU-grensoverschrijding en HR-policy reviews. Consistentie en snelheid in HR-legal.
-
IT & Inkoop (61–70)
SaaS-contracten, SLA-checks, leveranciersvergelijking, DPIA-ondersteuning, AI-softwarevoorwaarden, licenties, inkoopvoorwaarden, lock-in risico’s, securityclausules en escrow-uitleg. Sneller onderhandelen met betere risico-positie.
-
Projecten & Aanbestedingen (71–80)
Tender-samenvattingen, risico’s en NvI-vragen, inschrijvingschecklists, gunningscriteria, Q&A-templates, contractuele KPI’s, projectplan-reviews, consortia-afspraken, disclaimers en kostenverdeling. Strakke executie en winbare inschrijvingen.
-
Strategisch & Advies (81–90)
Risicomatrices, SWOT voor legal, legal roadmaps, KRI’s, benchmark doorlooptijden, clausulebibliotheken, compliance-scorecards, legal-tech vergelijkingen, ROI-model en case-studies. Data-gedreven legal met zichtbaar resultaat.
-
Communicatie & Rapportage (91–100)
Managementsamenvattingen, legal updates, business FAQ’s, trainingssamenvattingen, memo’s in gewone taal, rapportages, e-mailalerts, infographics, jurisprudentie-digest en workload-dashboards. Beter geïnformeerde stakeholders, minder ad-hoc vragen.
Klaar om te filteren per thema, trefwoord of tag? Ga naar de volledige interactieve lijst (1–100) en selecteer direct de voorbeelden die passen bij jouw vraagstuk.
ROI-quick wins voor bedrijfsjuristen
- Contractreview v1.0 (use-cases 1–10): 30–60% tijdswinst op eerste lezing en samenvattingen.
- Compliance checklists (11–20): sneller naar toetsbare bewijslast en minder auditstress.
- Self-service FAQ & templates (41–50): daling van ad-hoc vragen vanuit de business.
- SLA/SaaS-checks (61–70): beter onderhandelen met data en consistente voorwaarden.
- Rapportage & updates (91–100): minder “statusvragen”, meer transparantie naar MT.
AVG & AI Act: praktisch en proportioneel
Werk met duidelijke AI-spelregels: dataminimalisatie, bronvermelding, menselijke eindtoets, versiebeheer, bewaartermijnen en een lightweight auditlog. Begin klein (2–3 use-cases), leg de werkwijze vast, meet winst en schaal gecontroleerd uit.
Start klein: 2-weekse Copilot-pilot voor legal
We implementeren 2–3 prioritaire use-cases in jouw Microsoft 365-omgeving, met eigen documenten en duidelijke grenzen. Resultaat: meetbare tijdwinst, betere rapportage en een werkbare governance (AVG/AI Act-bewust).
- Intake (45 min): doelen, scope, risico’s, nulmeting.
- Configuratie & sjablonen: bibliotheken, checklists, prompts, policies.
- Live-pilot: begeleide sprints met real-life dossiers.
- Evaluatie: ROI, lessons learned, roadmap.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Werkt Copilot met onze bestaande legal sjablonen?
Ja. Je kunt Copilot laten werken met je eigen Word-sjablonen, clausulebibliotheken, checklists en policies in SharePoint of Teams. Dit verhoogt consistentie en versnelt de 1e versie.
2. Hoe borgen we AVG en AI Act-eisen?
Start met heldere spelregels: dataminimalisatie, bronverwijzing, menselijke eindtoets, versiebeheer en bewaartermijnen. Leg dit vast in een korte AI-policy en log de belangrijkste acties.
3. Wie is eigenaar van de output?
De organisatie blijft eindverantwoordelijk. Copilot levert concepten; finale beoordeling en besluitvorming ligt bij legal. Documenteer dit governance-model expliciet.
4. Hoe voorkomen we “hallucinaties” of misinterpretaties?
Gebruik gecontroleerde bronnen (jouw SharePoint), duidelijke prompts, controlevragen en checklist-reviews. Train het team in “prompt hygiene” en werk met voorbeeld-prompts per use-case.
5. Welke quick wins raden jullie als eerste aan?
Contractsamenvattingen, versievergelijking, compliance-checklists en self-service FAQ’s voor de business. Lage risico’s, hoge acceptatie, direct zichtbaar resultaat.
6. Hoe meten we succes (ROI)?
Vooraf: nulmeting per use-case (doorlooptijd, foutpercentages, ad-hoc vragen). Achteraf: bespaarde uren, kwaliteitsverbeteringen, adoptie en stakeholder-tevredenheid.
7. Hebben we extra licenties nodig?
Afhankelijk van je Microsoft 365-licenties en Copilot-licenties. Start desnoods klein (pilot seats) om waarde te bewijzen en geleidelijk op te schalen.
8. Kunnen we Copilot inzetten bij aanbestedingen?
Ja. Gebruik Copilot voor samenvattingen, risico’s, NvI-vragen, checklists, gunningscriteria en consistentie van formats. Altijd met menselijke kwaliteitscontrole.
9. Hoe gaan we om met vertrouwelijke informatie?
Werk met toegangsrechten, minimale datascope en duidelijke opslaglocaties (SharePoint/Teams). Zet gevoelige dossiers in afgeschermde bibliotheken en log raadpleging.
10. Hoeveel tijd kost adoptie?
Reken 2–3 weken voor een eerste pilot met 2–3 use-cases. Daarna heb je herhaalbare patronen om snel op te schalen naar meerdere clusters.
Use-cases 1 t/m 100
1. Contract samenvatten
Copilot leest een contract en geeft de hoofdpunten: onderwerp, looptijd, verplichtingen, afwijkingen en aandachtspunten.
Korte uitleg: je ziet in één overzicht wat echt belangrijk is.
2. Vergelijk twee contractversies
Copilot zet oude en nieuwe versie naast elkaar en markeert wijzigingen per clausule, zodat je niets mist bij de review.
Korte uitleg: je ziet direct wat er is aangepast.
3. Ontbrekende clausules highlighten
Copilot controleert of verplichte clausules aanwezig zijn (bijv. aansprakelijkheid, privacy, beëindiging) en geeft een checklist.
Korte uitleg: je voorkomt gemiste standaardbepalingen.
4. Standaardclausules invoegen
Copilot voegt voorgedefinieerde clausules in je document op de juiste plaats en in de juiste stijl, volgens je bibliotheek.
Korte uitleg: je houdt teksten consistent en compleet.
5. NDA opstellen
Copilot vult je NDA-sjabloon met namen, doelen en termijnen en controleert op kernonderdelen zoals reikwijdte en uitzonderingen.
Korte uitleg: je hebt snel een nette en consistente NDA.
6. Privacyclausule checken (AVG)
Copilot controleert of de privacyclausule aansluit bij doelen, grondslag, rechten en bewaartermijnen, en geeft verbeterpunten.
Korte uitleg: je borgt privacy-afspraken op detailniveau.
7. Aansprakelijkheidslimiet controleren
Copilot beoordeelt de aansprakelijkheidsbepaling en zet limiet, uitzonderingen en relatie met verzekering naast elkaar.
Korte uitleg: je ziet snel of afspraken passen bij het risico.
8. Boetebedingen vergelijken
Copilot vergelijkt boetebedingen op hoogte, trigger, cumulatie en maximering, en wijst op onbalans of ontbrekende waarborgen.
Korte uitleg: je maakt snel een evenwichtig voorstel.
9. Contract vertalen (NL/EN)
Copilot maakt een eerste vertaling met juridische termen en controleert op betekenis, waarna jij nuanceert.
Korte uitleg: je hebt snel een leesbare werkversie.
10. Juridisch jargon versimpelen
Copilot herschrijft complexe zinnen naar duidelijk Nederlands, met behoud van betekenis en verwijzingen naar artikelen.
Korte uitleg: de business begrijpt meteen wat er staat.
11. AI Act impactcheck
Copilot toetst een toepassing op basiscriteria van de AI Act en geeft aandachtspunten rond risicoklasse, documentatie en toezicht.
Korte uitleg: je ziet wat nodig is om te voldoen.
12. GDPR/AVG quickscan van contract
Copilot loopt privacyonderdelen na en benoemt hiaten rond grondslag, verwerkers, rechten en doorgifte.
Korte uitleg: je krijgt een compacte opvolglijst.
13. Dataminimalisatie review
Copilot controleert of alleen noodzakelijke gegevens worden gevraagd of verwerkt en stelt reducties voor.
Korte uitleg: je verkleint risico’s en werkt efficiënter.
14. Verwerkersovereenkomst check
Copilot checkt verplichte onderdelen en of verantwoordelijkheden, subverwerkers en auditrechten goed zijn vastgelegd.
Korte uitleg: je voorkomt gaten in de keten.
15. Exportdata risico’s in kaart
Copilot benoemt aandachtspunten bij doorgifte buiten de EU en passende waarborgen en maatregelen.
Korte uitleg: je voorkomt verrassingen bij audits.
16. AI bias-check in beleid
Copilot scant beleidsteksten op bias-risico’s en geeft preventieve stappen en monitoring.
Korte uitleg: je maakt beleid toetsbaar.
17. Wet- en regelgeving updates samenvatten
Copilot bundelt recente ontwikkelingen per thema en vat de impact kort samen.
Korte uitleg: je blijft bij zonder te verdwalen.
18. Compliance-checklist genereren
Checklist met eisen, bewijsstukken en deadlines per onderwerp, met eigenaarschap.
Korte uitleg: je werkt gestructureerd en transparant.
19. Toets op DPIA-criteria
Bepaal of een DPIA nodig is, welke onderdelen aandacht vragen en mogelijke mitigerende maatregelen.
Korte uitleg: je start voorbereid met het DPIA-traject.
20. Auditvragen voorbereiden
Copilot voorspelt logische auditvragen en stelt korte, onderbouwde antwoorden voor.
Korte uitleg: je stapt zelfverzekerd een audit in.
21. Notulen genereren
Samenvatting met besluiten, acties en deadlines per eigenaar, klaar voor distributie.
Korte uitleg: iedereen weet wat is afgesproken.
22. Besluitenregister samenvatten
Recente besluiten op een rij met context en vervolgstappen, inclusief bronlinks.
23. RvB-verslag inkorten
Compacte versie met kernpunten en risico’s voor snelle besluitvorming.
24. Aandeelhoudersovereenkomst samenvatten
Rechten, verplichtingen en beschermingsmaatregelen met artikelverwijzingen.
25. Policy update schrijven
Wijzigingen uitwerken en markeren wat nieuw is, wat vervalt en wat openstaat.
26. Statuten controleren op verplichtingen
Relevante bepalingen koppelen aan geplande besluiten of transacties.
27. Ondertekeningsbevoegdheid check
Bevoegdheden en volmachten met uitzonderingen en voorwaarden in beeld.
28. Proxy-documenten genereren
Volmachten opstellen met juiste reikwijdte en geldigheid.
29. Housekeeping-reminders
Periodieke acties (publicaties, registraties, jaarverplichtingen) met checklist en eigenaar.
30. Governance-risico’s highlighten
Risico’s per thema met concrete follow-up.
31. Casus samenvatten
Feiten, standpunten en kernvragen kort met ontbrekende stukken en onduidelijkheden.
32. Argumentatie tegenoverstellen
Jouw argumenten naast tegenargumenten met aanwijzingen voor sterker bewijs.
33. Jurisprudentie opvragen en samenvatten
Relevante uitspraken met kern en link naar jouw zaak of beleid.
34. Getuigenverklaring structureren
Verklaringen ordenen en inconsistenties markeren voor vervolgvragen.
35. Pleitnota-outline genereren
Heldere opzet met kopjes, volgorde en kernpunten.
36. Bewijsstukken indexeren
Index met beschrijving, datum en relatie tot kernvragen en bronverwijzing.
37. Oppositie-argument simuleren
Realistische tegenlezing om zwakke plekken tijdig te zien.
38. Mediatievoorstel schetsen
Neutrale formuleringen en mogelijke compromissen.
39. Conflictpunten uit contract detecteren
Mogelijke fricties markeren en verduidelijkingen benoemen.
40. Risicoanalyse proceskansen
Factoren die kansrijk of risicovol zijn, met prioritering.
41. FAQ-agent “Mag ik dit tekenen?”
Standaardvragen over ondertekening, bevoegdheid en proces met verwijzing naar beleid en sjablonen.
42. Standaard adviesmail genereren
Duidelijke mail met context, advies en vervolgstappen, afgestemd op doelgroep.
43. Uitleg wetgeving voor niet-juristen
Regels in begrijpelijke taal met voorbeelden en do’s/don’ts.
44. Trainingsmateriaal AI Act
Korte leerkaarten en slides over verplichtingen, rollen en stappen per team.
45. Presentatie voor compliance-overleg
Overzicht met thema’s, status en acties, klaar om te delen.
46. Juridisch risico visualiseren
Stoplichtmodel met toelichting en vervolgstappen.
47. Contractstatus-dashboard
Contracten per fase (concept, review, ondertekening) met deadlines en eigenaren.
48. Alerts bij verlopen documenten
Herinneringen voor aflopende termijnen en verlengingen met bronkoppeling.
49. Template-memo’s genereren
Vaste memostructuren met kernvraag, opties en advies, klaar voor review.
50. PowerPoint met “lessons learned”
Leerpunten uit dossiers in heldere dia’s met voorbeelden en aanbevelingen.
51. Arbeidsovereenkomst check
Controle op verplichte onderdelen, afwijkende clausules en ontbrekende bijlagen.
52. Ontslagbrief opstellen
Conceptbrief op basis van reden, termijnen en interne richtlijnen met ruimte voor menselijke toetsing.
53. CAO-clausules vergelijken
Verschillen per functie of regio markeren met gevolgen voor contracten of beleid.
54. Ontslagvergoeding berekenen (indicatief)
Indicatieve berekening met uitgangspunten en aannames overzichtelijk.
55. Arbeidsvoorwaarden samenvatten
Voorwaarden herschreven naar korte, duidelijke bullets met bronverwijzing.
56. Poortwachter-verplichtingen herinneren
Overzicht van stappen, rollen en termijnen met herinneringen.
57. Non-concurrentieclausule check
Beoordelen op helderheid, redelijkheid en actualiteit met risico’s en verbeterpunten.
58. Modelcontract zzp genereren
Concept met standaardonderdelen (opdracht, vergoeding, IP, privacy) afgestemd op je sjabloon.
59. Grensoverschrijdend werken (EU) check
Aandachtspunten rond verblijf, belasting, sociale zekerheid en gegevensuitwisseling.
60. HR-policy legal review
Beleid scannen op consistentie en wettelijke eisen met verbetersuggesties.
61. SaaS-contract analyse
Datalocatie, uptime, support, licentiemodel en exit-voorwaarden koppelen aan je standaard.
62. Service Level Agreement check
Meetbaarheid, rapportage, remedies en escalatie controleren versus interne normset.
63. Leveranciersvoorwaarden vergelijken
Grote verschillen per onderwerp highlighten voor keuze en onderhandeling.
64. DPIA-template invullen (ondersteuning)
Input ordenen, antwoorden plaatsen en ontbrekende stukken signaleren.
65. AI-software contract review
Modelgebruik, data, IP, aansprakelijkheid en auditrechten afstemmen op AI-beleid.
66. Licentievoorwaarden samenvatten
Gebruiksrechten, beperkingen en compliance-vereisten in duidelijke taal.
67. Inkoopvoorwaarden highlight
Kritische eigen voorwaarden markeren en speelruimte aangeven.
68. Risico leveranciers lock-in
Risico’s rond migratie, export, interoperabiliteit en beëindigingskosten.
69. Security-clausules checken
Beveiligingseisen, audits, meldplichten en herstelafspraken controleren.
70. Escrow-overeenkomst uitleggen
Wanneer escrow relevant is, wat gedeponeerd wordt en hoe toegang geregeld is.
71. Tender-voorwaarden samenvatten
Eisen, knock-outs, planning en formats overzichtelijk bij elkaar, met bronlinks.
72. Aanbestedingsdocument risico’s
Juridische en uitvoeringsrisico’s per onderdeel met acties of vragen voor NvI.
73. Checklist inschrijving
Documenten, handtekeningen, formats en deadlines met verantwoordelijken.
74. Vergelijking gunningscriteria
Criteria en weging vergelijken met tips voor focus in plan van aanpak.
75. Template Q&A aanbesteding
Vragen met duidelijke verwijzing naar passages en gewenste verduidelijking.
76. Contractuele KPI’s highlighten
Prestatie-indicatoren met meetmethode en rapportagefrequentie.
77. Juridisch review projectplan
Scan op verantwoordelijkheden, aansprakelijkheid, privacy en IP met suggesties.
78. Consortia-afspraken samenvatten
Rollen, risicoverdeling, non-sollicitatie, IP en externe communicatie.
79. Juridische disclaimer toevoegen
Passende disclaimer bij offertes, presentaties of rapporten.
80. Kostenverdeling check
Controleren of kostenlogica past bij afspraken; onduidelijkheden markeren.
81. Risicomatrix genereren
Kans, impact en mitigerende maatregelen koppelen aan dossieronderdelen.
82. SWOT-analyse legal team
Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen op basis van werkvoorraad en feedback.
83. Legal roadmap samenvatten
Overzicht van initiatieven, mijlpalen en afhankelijkheden per kwartaal.
84. Key Risk Indicators genereren
Meetbare indicatoren per thema met voorbeeld-datapunten en signaalwaarden.
85. Benchmark contractdoorlooptijd
Doorlooptijden vergelijken en oorzaken met verbetervoorstellen samenvatten.
86. Best-practice clausulebibliotheek
Voorkeursclausules met uitleg, varianten en toepassingsregels.
87. Compliance-scorecards
Status, recente acties en geplande verbeteringen per thema.
88. Legal-tech toolvergelijking
Functies, integraties en voorwaarden naast elkaar met voor- en nadelen.
89. ROI-berekening intern advies
Tijdwinst en risicoreductie per initiatief koppelen aan jaarplan.
90. Case-study samenvatting
Probleem, aanpak, resultaat en leerpunten met bronlinks.
91. Managementsamenvatting contract
Korte samenvatting: onderwerp, looptijd, verplichtingen, risico’s en afwijkingen van standaard.
92. Slide-deck legal update
Deck met highlights van lopende zaken, besluiten en aandachtspunten voor MT.
93. FAQ-sheet voor de business
Overzicht met veelgestelde vragen en korte, duidelijke antwoorden.
94. Trainingssamenvatting
Samenvatting van training of kennissessie met inzichten, links en to-do’s.
95. Memo’s in duidelijke taal
Memo’s herschreven zonder juridisch jargon, met behoud van inhoud en nuance.
96. Compliance-rapport in Word/Excel
Bevindingen in een consistent rapport met tabellen en bijlagen, volgens sjabloon.
97. E-mailalerts juridische risico’s
Korte alerts als risico’s of deadlines naderen, met taken toewijzing.
98. Infographic juridische processen
Visualisatie van intake tot ondertekening met rollen en documenten.
99. Weekly digest jurisprudentie
Recente uitspraken samengevat met duiding voor jouw sector en beleid.
100. Dashboard juridische werkdruk
Overzicht met openstaande zaken, doorlooptijden en bottlenecks.
Klaar om 1–2 use-cases direct te testen?
Kies twee use-cases en we zetten een mini-pilot op in Microsoft 365, met eigen documenten en duidelijke grenzen. Zo ervaart je team snel tijdwinst en meer overzicht.